说明网站浏览、主动联系与个人信息权利请求中可能涉及的信息、处理目的和保存原则。
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只有在线询盘页面明确显示可以提交,并且您主动提交时,我们才会处理您填写的姓名、公司或机构、商务邮箱、项目所在地与目标市场、设施类型、作物、生产阶段或项目任务、当前项目阶段、已知条件和本次最希望确认的问题。为证明提交和保护表单,系统还可能记录提交时间、参考编号、隐私政策与同意文本版本,以及限流、蜜罐和重复检测所需的最小安全信息。
在线询盘不接收附件、电话、身份证件、个人金融账户、精确家庭住址、健康或生物识别信息。请不要在自由文本中提交与项目无关的敏感个人信息。
通过公开邮箱联系我们时,我们会处理发件人姓名和邮箱、发送时间、邮件主题与正文,以及您主动附上的文件,用于识别事项和回复。请只发送当前事项确实需要的内容,并在发送前移除无关个人信息。
我们只为提供和保护网站、接收并回复您主动发起的联系、了解项目背景、推进您请求的产品或交易准备、识别重复或滥用,以及履行适用的法律义务而处理相关信息。询盘不会自动订阅营销,也不会用于广告画像或对您作出自动化业务决定。
对在线询盘内容的处理,以您提交时作出的明确同意为主要依据;在按您的请求采取交易准备步骤、履行已经成立的合同或法定义务所必需时,我们会依据相应法定条件处理。您可以撤回同意,但这不影响撤回前已经进行的处理;如果缺少相关信息使我们无法继续回复,我们会向您说明。
询盘和邮件内容来自您主动提供;网站安全和访问数据由浏览器、网络连接以及实际提供网站所需的系统生成。
为交付网站、保障安全、保存您主动提交的信息或发送必要通知,我们只允许经核对的技术服务提供方在实现相应服务所必需的范围内,按照公司的指示处理信息。除依法需要、保护合法权益或经您另行同意外,我们不会把询盘信息提供给无关第三方。我们不将网站询盘用于广告画像,也不出售网站询盘中的个人信息。
实际服务提供方、处理地点和是否存在跨境路径,必须在相关功能启用前完成核对。若实际处理涉及向其他个人信息处理者提供信息或向境外提供个人信息,我们会在发生前依法另行告知,并完成适用的同意、评估或其他程序。
我们只在实现上述目的所需的最短期限内保存个人信息。具体期限根据联系是否仍在进行、是否转入项目或交易,以及合同履行、质保、安全事件、争议处理和适用法律要求确定。对未形成项目或交易且已无继续沟通必要的信息,我们会按经实际系统核对的清理周期删除或匿名化;如具体期限难以事先确定,我们会说明确定方法,并在相关处理目的完成后及时清理。重复记录会在完成必要核对后删除或合并。
访问、安全、通知、诊断和备份记录的具体期限,应与实际系统、必要性和适用法律一致。达到期限后,我们会删除或匿名化;因法律、合同、安全事件或争议确需继续保存时,只在必要范围和期限内限制保存。
在适用法律规定的范围内,您可以了解和决定个人信息处理,请求查阅、复制、更正、补充或删除,在符合国家规定条件时请求转移,限制或拒绝特定处理,撤回基于同意的处理,并要求解释处理规则。我们通常通过原商务邮箱、参考编号和记录中的最少信息核验身份,默认不要求身份证件复印件。
我们会在完成必要核验后依法及时答复。若信息依法需要限期保留,或仍在按照既定周期滚动清除的隔离备份中,我们会说明范围、原因和预计清除时间。您也可以向有管辖权的个人信息保护主管部门投诉。
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